Obowiązkowe ubezpieczenie OC biur rachunkowych

Prowadzenie biura rachunkowego wiąże się z dużą odpowiedzialnością, gdyż każda pomyłka może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi zarówno dla klientów, jak i samego biura. Właśnie z tego powodu obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) dla biur rachunkowych stanowi kluczowy element ochrony przed skutkami ewentualnych błędów zawodowych. Jego posiadanie jest nie tylko wymogiem prawnym, ale również rozsądnym zabezpieczeniem przed roszczeniami klientów.

Cel ubezpieczenia OC dla biur rachunkowych

Obowiązkowe iExpert – ubezpieczenie OC biura rachunkowego pełni funkcję ochronną, zabezpieczając zarówno przedsiębiorstwo, jak i jego klientów przed skutkami błędów popełnionych w trakcie wykonywania czynności zawodowych. Pomyłki w księgowości mogą prowadzić do:

• nałożenia kar przez organy skarbowe,
• utraty ulg podatkowych,
• powstania innych zobowiązań finansowych.

W przypadku roszczeń klienta związanych ze stratami poniesionymi w wyniku błędów biura ubezpieczenie OC pozwala uniknąć konieczności pokrywania kosztów z własnych środków.

Kto jest zobowiązany do wykupienia ubezpieczenia OC?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorcy świadczący usługi w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych mają obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC przed rozpoczęciem działalności. Obowiązek ten nie dotyczy jednak wszystkich podmiotów działających w branży rachunkowej. Zwolnione z tego wymogu są biura, które zajmują się jedynie prowadzeniem podatkowej księgi przychodów i rozchodów, obsługą kadrowo-płacową lub sporządzaniem deklaracji podatkowych, o ile nie posiadają dodatkowych uprawnień, takich jak doradztwo podatkowe. Mimo braku obowiązku, również te podmioty mogą zdecydować się na dobrowolne ubezpieczenie, aby zwiększyć poziom ochrony przed potencjalnymi roszczeniami klientów.

Minimalna suma ubezpieczenia – czy jest wystarczająca?

Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC dla biur rachunkowych została określona w rozporządzeniu Ministra Finansów na poziomie 10 000 euro. Choć może się wydawać, że jest to znacząca kwota, w praktyce może okazać się niewystarczająca w przypadku większych błędów lub gdy biuro obsługuje przedsiębiorstwa o dużej skali działalności.

Ponadto, warto zwrócić uwagę, że standardowy zakres ochrony ubezpieczeniowej nie obejmuje wszystkich czynności wykonywanych przez biura rachunkowe. Polisa podstawowa nie chroni między innymi w zakresie sporządzania deklaracji podatkowych, prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów czy obsługi kadrowo-płacowej (https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-jak-prowadzic-ksiege-przychodow-i-rozchodow-zakladanie-kpir).

Konsekwencje braku obowiązkowego ubezpieczenia

Nieposiadanie obowiązkowego ubezpieczenia OC przez biuro rachunkowe może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. W przypadku kontroli brak polisy może wiązać się z karami administracyjnymi, a w razie popełnienia błędu – z koniecznością pokrycia szkody z własnych środków.

Klient, który poniesie straty w wyniku błędu biura rachunkowego, może domagać się odszkodowania, a w przypadku braku ubezpieczenia OC wszelkie koszty spoczywają na przedsiębiorcy. Oznacza to ryzyko znacznych strat finansowych, a nawet utraty płynności firmy.

Podsumowanie